Российская платформа · 18 направлений ITIL 4

ITSM-платформа, которая закрывает всю работу ИТ-службы

От инцидента и SLA-таймера до управления проектами, финансами и регламентным обслуживанием. Один инструмент вместо таблиц, чатов и памяти сотрудников.

0направлений ITIL 4
0рабочих модулей
0канала приёма
ИИассистент 24/7
itsm.roboweb.site
ИТ-Пульт Дашборд Обращения Проблемы Изменения Активы CMDB Обслуживание Проекты Финансы Отчёты
Открыто14
Просрочка SLA2
SLA выполнен96%
CSAT4.8★
INC-0142Не работает почта у отдела продажВ работеP1
REQ-0078Ноутбук для нового сотрудникаНоваяP3
CHG-0012Замена точки доступа AP-3F-02Согласовано
PRB-0004Деградации Wi-Fi на 3 этажеИзвестная ошибка
ИнцидентыСервисные запросыSLA / OLA ПроблемыИзменения + CABCMDB ППРРемонтыНепрерывность МощностьПроектыРазработка Финансы ИТБаза знаний ×2ИИ-ассистент Telegram + ПочтаОтчёты и CSATУправление доступом
Почему мы

Преимущества платформы

Не конструктор и не «ещё один таск-трекер» — готовая система, построенная по методологии ITIL 4.

01

SLA под контролем

Приоритет считается автоматически по матрице «влияние × срочность». Таймеры реакции и решения, рабочий календарь, уведомления о просрочках — ни одна заявка не потеряется.

02

ИИ снимает нагрузку

ИИ-ассистент отвечает сотрудникам по базе знаний до того, как они создадут заявку. Типовые вопросы — VPN, почта, пароли — решаются без участия инженеров.

03

Заявки из любого канала

Портал, Telegram-бот, почта или звонок, который агент регистрирует за минуту. Всё превращается в обращения с единым SLA — источник фиксируется автоматически.

04

Полная картина инфраструктуры

CMDB со связями между активами, историей изменений и обращениями по каждой единице техники. Видно, от чего зависит сервис и что сломается следом.

05

Прозрачные финансы ИТ

Бюджеты против факта, стоимость парка техники, расходы на ремонты и проекты. Руководитель видит, куда уходит каждый рубль ИТ-бюджета.

06

Отчёты для руководства

Дашборд в реальном времени, месячные отчёты по SLA и исполнителям, оценки CSAT от сотрудников, выгрузка в Excel одной кнопкой.

Функционал

Все возможности системы

18 направлений работы ИТ-службы — от первой линии поддержки до стратегического управления.

1Служба поддержки — первая линия

Управление инцидентами

Регистрация сбоев с автоприоритизацией по матрице ITIL.

  • Приоритет P1–P4 из влияния × срочности
  • Статусы: новая → в работе → ожидание → решена → закрыта
  • Публичные и внутренние комментарии, история изменений
  • Вложения: скриншоты и документы до 15 МБ
  • Подтверждение решения заявителем + оценка CSAT

Сервисные запросы и каталог

Каталог услуг с собственным SLA у каждой позиции.

  • Запрос в два клика прямо из каталога
  • SLA реакции и выполнения наследуются от услуги
  • Категории: оборудование, доступы, ПО, связь
  • Управление каталогом в админке

SLA и OLA

Сроки, за которые не стыдно перед бизнесом.

  • Таймеры реакции и решения с живым отсчётом
  • Режим 24×7 или рабочие часы (настраиваемый календарь)
  • OLA — обязательства внутренних команд
  • Автоуведомления о просрочках раз в 5 минут

2Практики ITIL

Управление проблемами

Ищем корень повторяющихся инцидентов, а не тушим пожары.

  • Привязка инцидентов к проблеме
  • Корневая причина и обходное решение (workaround)
  • Статус «известная ошибка» по ITIL

Управление изменениями

Изменения в инфраструктуре — только через согласование.

  • Типы: стандартное, обычное, экстренное + оценка риска
  • Согласование CAB с комментарием решения
  • Плановое окно работ и обязательный план отката
  • Контролируемый поток статусов до «выполнено»

CMDB — конфигурации

Учёт всех активов и их взаимосвязей.

  • Инвентарные карточки: владелец, расположение, стоимость
  • Связи CI: «сервис зависит от сервера и сети»
  • История изменений и обращения по каждому активу
  • Статусы: в работе / склад / ремонт / списан

3Эксплуатация

Регламентное обслуживание

ППР без человеческой памяти.

  • Планы ТО с периодичностью в днях
  • Заявки создаются автоматически к сроку
  • Привязка к активу и исполнителю

Управление ремонтами

Весь цикл ремонта техники под контролем.

  • Подрядчик, сроки, стоимость каждого ремонта
  • Статус актива меняется автоматически
  • Завершённый ремонт сам попадает в расходы

Непрерывность (ITSCM)

План «Б» для каждого критичного сервиса.

  • Планы восстановления с целями RTO и RPO
  • Пошаговые сценарии в markdown
  • График учений с контролем просрочки

Управление мощностью

Ресурсы заканчиваются предсказуемо, а не внезапно.

  • Метрики CI: диски, память, лицензии, порты
  • Пороговые значения с цветовой подсветкой
  • Сводка перегруженных ресурсов

Управление доступом

Роли и права — на своих местах.

  • Роли: администратор, агент, сотрудник
  • Запросы доступов через каталог услуг
  • Права проверяются на сервере, а не в интерфейсе

Две базы знаний

Инструкции для сотрудников и регламенты для инженеров — раздельно.

  • Markdown-статьи с таблицами и категориями
  • Инженерная база скрыта от пользователей
  • Поиск, счётчики просмотров

4Развитие и управление

Управление проектами

ИТ-проекты по понятному пайплайну.

  • Стадии: техрешение → проект → ресурсы → закупка → работы → настройка → пуск
  • Задачи по стадиям с исполнителями и сроками
  • Бюджет против фактических расходов

Управление разработкой

Доработки внутренних систем — CRM, порталов, интеграций.

  • Поток: бэклог → работа → ревью → тест → релиз
  • Привязка к системе и релизу
  • Документирование выполненных работ

Управление финансами

ИТ-бюджет в цифрах, а не в ощущениях.

  • Бюджеты по категориям против факта
  • Реестр расходов с привязкой к активам и проектам
  • Стоимость парка техники и месячная стоимость сервисов
Каналы и ИИ

Обращения приходят сами — отвечает ИИ

Сотрудникам не нужно учиться пользоваться порталом: пишите туда, где удобно.

ИИ-ассистент AutoFAQ

Отвечает на вопросы по базе знаний со ссылками на источники. Не выдумывает: нет ответа в статьях — честно предложит создать обращение. Типовые вопросы закрываются без инженера.

Telegram-бот — в обе стороны

Сотрудник пишет боту — создаётся обращение. Бот присылает ответы поддержки и статусы, команда /status показывает открытые заявки. Инженеры получают уведомления о назначениях и просрочках SLA.

Почта и телефон

Письма на ящик поддержки автоматически становятся обращениями. Телефонный звонок агент регистрирует от имени сотрудника за минуту — с указанием канала.

ИИ-ассистент онлайн
Как подключиться к VPN из дома?
Чтобы подключиться к корпоративному VPN:
  1. Скачайте клиент OpenVPN из корпоративного портала ПО
  2. Импортируйте конфигурацию corp.ovpn (выдаётся по заявке «Доступ к системам»)
  3. Введите доменные логин и пароль
Если соединение обрывается — переключитесь на протокол TCP в настройках клиента.
Источники: Как подключиться к корпоративному VPN
А из гостевого Wi-Fi офиса?
Методология

SLA по матрице приоритетов ITIL

Приоритет не выбирают на глаз — он вычисляется из влияния на бизнес и срочности. К каждому приоритету привязаны нормативы.

ПриоритетКогда назначаетсяРеакцияРешение
P1 · КритическийВысокое влияние + высокая срочность (стоит отдел или сервис)15 минут4 часа
P2 · ВысокийЗатронуты несколько сотрудников или критичная функция30 минут8 часов
P3 · СреднийЗатронут один сотрудник, есть обходное решение2 часа24 часа
P4 · НизкийНеудобство без влияния на работу8 часов72 часа

Нормативы настраиваются под вашу компанию. Отсчёт — круглосуточно или только в рабочие часы.

Тарифы

Внедрение под вашу компанию

Разворачиваем на вашем сервере или в облаке, наполняем каталог услуг и обучаем команду.

Старт

Для ИТ-команды до 5 инженеров
от 149 000 ₽ внедрение
  • Служба поддержки: инциденты, запросы, каталог услуг
  • SLA-таймеры и уведомления в Telegram
  • База знаний + ИИ-ассистент (15 запросов/день на сотрудника)
  • Дашборд и отчёты с экспортом
  • Проблемы, изменения, CMDB
  • Проекты и финансы
Обсудить проект
Популярный

Бизнес

Полный набор практик ITIL 4
от 290 000 ₽ внедрение
  • Всё из тарифа «Старт»
  • Проблемы, изменения с CAB, CMDB со связями
  • ППР, ремонты, непрерывность, мощность
  • Проекты, разработка, финансы ИТ
  • Приём из Telegram и почты
  • ИИ-ассистент: 50 запросов/день на сотрудника
  • Наполнение каталога и обучение команды
Обсудить проект

Корпоративный

Интеграции и доработки под процессы
по запросу
  • Всё из тарифа «Бизнес»
  • Интеграции: AD/LDAP, 1С, мониторинг, телефония
  • Доработка модулей под ваши регламенты
  • Миграция данных из текущей системы
  • Расширенные пакеты ИИ-запросов под вашу нагрузку
  • SLA на поддержку самой платформы
Обсудить проект

💡 ИИ-запросы включены в каждый тариф с дневным лимитом на сотрудника. Нужно больше — дополнительные пакеты ИИ-запросов докупаются в любой момент, без смены тарифа.

Вопросы

Частые вопросы

Где хранятся данные?

Система разворачивается на вашем сервере или в вашем облаке — данные не покидают контур компании. Никаких сторонних SaaS для хранения обращений и базы знаний.

Сколько занимает внедрение?

Базовая служба поддержки запускается за несколько дней: разворачиваем систему, наполняем каталог услуг, заводим сотрудников. Полный набор практик с обучением команды — 2–4 недели в зависимости от объёма.

Как работает ИИ-ассистент?

Ассистент отвечает строго по вашей базе знаний и всегда указывает статьи-источники. Если ответа в базе нет, он честно говорит об этом и предлагает создать обращение — ничего не выдумывает. В каждый тариф включён дневной лимит ИИ-запросов на сотрудника; если команде нужно больше, дополнительный пакет запросов докупается в любой момент.

Можно ли настроить SLA под нашу компанию?

Да: нормативы реакции и решения по каждому приоритету и по каждой услуге каталога настраиваются в админке. Отсчёт времени — круглосуточно или только в рабочие часы по вашему календарю.

Что нужно для приёма заявок из Telegram и почты?

Токен Telegram-бота (создаётся за 2 минуты через BotFather) и доступ к почтовому ящику поддержки по IMAP. Всё остальное система делает сама.

Есть ли мобильная версия?

Интерфейс полностью адаптивен: на телефоне и планшете система работает так же, как на компьютере — списки превращаются в удобные карточки, меню — в выезжающую панель.

Посмотрите систему в работе

Демо-стенд с наполненными данными: инциденты, SLA-таймеры, CAB-согласования, проекты и отчёты.

Открыть демо Ещё раз к возможностям
админ: admin@itsm.local / admin123 агент: ivan@itsm.local / agent123 сотрудник: petr@itsm.local / user123